Leistung
Afterbuy-Anbindung
Afterbuy ist bei vielen Händlern die zentrale Warenwirtschaft. Wir verbinden sie mit Ihren übrigen Systemen: Lieferantenlisten kommen automatisch herein, Bestände und Preise gehen automatisch heraus, Bestellungen laufen in beide Richtungen. Was heute jemand von Hand pflegt, läuft danach im Takt.
Was Sie bekommen
- Artikelimport aus Afterbuy in eine eigene Datenbank – vollständig oder als Delta
- Bestands- und Preisrückschreibung im gewünschten Intervall
- Automatische Artikel-Neuanlage aus Lieferantenlisten
- Bestellungen anlegen und Sendungsnummern zurückschreiben
- Mehrere Afterbuy-Konten parallel, jedes mit eigenen Regeln
Aus der Praxis
Mehrere Konten im Parallelbetrieb
Wir betreiben mehrere Afterbuy-Konten mit unterschiedlichen Bestandsfeldern, Aufschlägen und Lieferantenzuordnungen. Jedes Konto folgt eigenen Regeln, die Abläufe sind trotzdem identisch.
Bestände im festen Takt
Lieferantenlisten werden eingelesen, zusammengeführt und mehrmals täglich nach Afterbuy zurückgeschrieben – inklusive Preisberechnung und Set-Kalkulation.
Beide Schnittstellen im Griff
Wir kennen die verschiedenen Wege in Afterbuy hinein und wählen den, der zu Ihrem Vorhaben passt – samt der Erfahrung, die erst im Dauerbetrieb entsteht.
Nicht jeder Weg passt zu jedem Zweck
Afterbuy bietet mehrere Schnittstellen an, die sich unterschiedlich verhalten und für unterschiedliche Aufgaben gedacht sind. Welche für Ihren Fall die richtige ist, hängt davon ab, was übertragen werden soll und wie oft.
Dazu kommt Erfahrung, die sich nicht nachlesen lässt, sondern nur im Dauerbetrieb entsteht. Die bringen wir mit, statt sie auf Ihre Kosten zu sammeln.
Bestände und Preise gehören getrennt
Bestände ändern sich ständig, Preise selten. Wer beides im selben Ablauf überträgt, erzeugt unnötige Last – und ein Fehler an einer Stelle legt gleich alles lahm.
Wir bauen die Abläufe deshalb voneinander unabhängig. Fällt ein Lieferant oder ein Teilschritt aus, läuft der Rest weiter.
Mehrere Konten, unterschiedliche Regeln
Wer mehrere Afterbuy-Konten betreibt, richtet sie meist unterschiedlich ein – bei Beständen, Aufschlägen und Lieferantenzuordnungen. Das ist sinnvoll, macht die Pflege aber aufwendig.
Statt für jedes Konto eine eigene Lösung zu pflegen, arbeiten wir mit einer gemeinsamen Grundlage und hinterlegen die Unterschiede als Einstellung. Ein weiteres Konto ist damit eine Ergänzung, kein neues Projekt.
Häufige Fragen
Kann Afterbuy automatisch mit unserem Onlineshop verbunden werden?
Ja. Artikel, Bestände und Preise lassen sich aus Afterbuy in den Shop übernehmen, Bestellungen laufen umgekehrt zurück nach Afterbuy. Wie oft abgeglichen wird, legen Sie fest – von mehrmals täglich bis nahezu in Echtzeit.
Wie oft können Bestände zu Afterbuy übertragen werden?
Technisch sind kurze Intervalle möglich. In der Praxis hat sich ein Abgleich alle paar Stunden bewährt: häufig genug, damit keine Ware verkauft wird, die nicht mehr da ist, und schonend genug für die Schnittstelle. Wir betreiben solche Ketten im Tagesbetrieb.
Lassen sich mehrere Afterbuy-Konten parallel bedienen?
Ja. Jedes Konto kann eigene Regeln haben – etwa unterschiedliche Bestandsfelder, Preisaufschläge oder Lieferantenzuordnungen. Wir betreiben mehrere Konten mit genau solchen Unterschieden über eine gemeinsame Ablauflogik.
Können neue Artikel automatisch in Afterbuy angelegt werden?
Ja. Aus Lieferantenlisten lassen sich fehlende Artikel automatisch anlegen – mit Bezeichnung, Herstellernummer, EAN, Gewicht, Steuersatz und Versandgruppe. Sonderfälle wie Originalteile ohne Lieferantennummer behandeln wir dabei gesondert.
Wie kommen Bestellungen aus Marktplätzen nach Afterbuy?
Bestellungen werden beim Marktplatz abgeholt, den Kunden und Artikeln zugeordnet und als Auftrag in Afterbuy angelegt. Sendungsnummern gehen denselben Weg zurück, sodass der Käufer den Versandstatus sieht.
Was passiert, wenn die Schnittstelle einmal nicht erreichbar ist?
Jeder Lauf wird protokolliert. Schlägt eine Übertragung fehl, wird sie im nächsten Durchlauf erneut versucht, statt still zu verschwinden. Bei wiederholten Fehlern geht eine Benachrichtigung raus.
Arbeiten Sie im Auftrag von Afterbuy?
Nein. Wir sind ein unabhängiger Dienstleister und entwickeln Anbindungen an die Schnittstellen von Afterbuy. Afterbuy ist eine Marke der ViA-Online GmbH; es besteht keine geschäftliche Verbindung zu diesem Unternehmen.